Como utilizar o controle de acesso em benefício do RH? O departamento de recursos humanos é responsável pela gestão de colaboradores dentro de uma empresa, desde contratações até nas melhorias dentro do ambiente.
É necessário zelar pela segurança da empresa, evitando a entrada de pessoas inapropriadas no local. Assim, isso impacta no bem-estar dos colaboradores, clientes e fornecedores.
Visto isso, o controle de acesso tem como objetivo aumentar segurança dos colaboradores, além de servir como uma ferramenta essencial para o RH.
Ou seja, além de melhorar processos internos, ele diminui custos e ajuda na gestão do departamento.
Continue lendo o artigo para entender mais sobre o controle de acesso em benefício do RH.
O que é?
O controle de acesso consiste em controlar, gerenciar, analisar e monitorar o fluxo de pessoas dentro de uma empresa.
Portanto, tem como objetivo prevenir a entrada de pessoas sem autorização e é instalado em entradas e saídas, áreas restritas e refeitórios.
Como o controle de acesso ajuda o Recursos Humanos?
O controle de acesso ajuda o departamento de Recursos humanos na gestão de colaboradores em entradas e saídas da empresa.
Com ele, também é possível determinar horários permitidos para um colaborador entrar na empresa. Ou seja, funcionário de férias terá o acesso bloqueado no período e aqueles demitidos, terá o acesso negado.
A jornada é armazenada no banco de dados, onde o profissional de RH verifica se houve atraso do colaborador.
Para o controle de visitantes, tais como candidatos para vagas, clientes ou fornecedores, o RH é o responsável pela solicitação do acesso temporário nessa situação. Para essa situação, a recomendação é o totem de atendimento.
o totem de atendimento touchscreen, possibilita o individuo evitar filas na recepção de uma empresa e realizar o preenchimento de seu pré cadastro ou fazer a solicitação sozinho.
Contudo, é realizado o pré cadastro, normalmente pelo RH, para que os visitantes tenham acesso no local.
Se caso o visitante realizar a solicitação, o RH poderá autorizar a entrada.
Controle de acesso em refeitórios
Outra forma de passar mais segurança aos funcionários, é a presença do controle de acesso nos refeitórios das empresas.
Além disso, também evita a entrada de pessoas inapropriadas no local, é possível ter mais controle de horários para evitar aglomerações.
Dessa forma, é possível determinar por setores o horário de almoço para evitar superlotação e oferecer de uma alimentação segura. Ou seja, o horário de almoço é determinado para cada setor.
Para saber mais sobre ou contratar esse serviço, entre em contato com a GSC.